Dit is de tweede stap uit mijn werkmodel: AI in elke stap.

Leveren begint met vaststellen wat er eigenlijk nodig is — wat ga je leveren? Daarna maak je dat concreet: specificeren wat er gebouwd moet worden, plannen, en het stap voor stap beschikbaar stellen. Allemaal samen met de klant.

Dat zijn complexe processen — afstemmen, prioriteren, samenhang bewaken — en juist daar kan AI enorm ondersteunen. Niet alleen bij het bouwen, maar bij het denkwerk eromheen.

Je zou verwachten dat AI het papierwerk overbodig maakt. Bij mij werd het juist sterker.

Voor grotere veranderingen laat ik AI een compleet pakket opstellen: een voorstel, specificaties, een ontwerp en een takenlijst. Dat pakket deel ik als één bestand met alle betrokkenen — en iedereen kan het zélf meenemen naar ChatGPT of Claude en het bevragen, op zijn eigen niveau.

De opdrachtgever toetst het aan de business en de planning. De eindgebruiker vraagt: wat betekent dit straks voor mijn werk? De power-user duikt in de details en de uitzonderingen.

Hetzelfde document, maar iedereen benadert het vanuit zijn eigen rol. Zo is een specificatie geen dood document meer dat je één keer goedkeurt, maar een gedeeld stuk dat elke betrokkene kan ondervragen. Planning, afstemming én draagvlak worden er scherper van.

Dit werkt alleen als de basis klopt. AI maakt ook een dunne planning overtuigend mooi — het pakket is zo goed als het denkwerk erachter. En het vraagt iets van de betrokkenen: meedenken, niet alleen aftekenen. Wie dat wil, krijgt er ongekend veel grip op een traject voor terug.